Dokumenty i wnioski
Jakie dokumenty są potrzebne do uzyskania dotacji Moje Ciepło?
Opublikowano 30 października 2026 · aktualizacja 2 listopada 2026

Przygotowanie kompletnej dokumentacji jest jednym z najważniejszych etapów ubiegania się o dofinansowanie z programu Moje Ciepło.
Dokumenty powinny potwierdzać zarówno spełnienie warunków programu, jak i prawidłowe wykonanie inwestycji. Aktualny katalog załączników publikuje NFOŚiGW na stronie programu.
Dokumenty dotyczące pompy ciepła
W zależności od inwestycji wymagane mogą być materiały potwierdzające zakup, montaż i parametry urządzenia. Nie zastępują one oceny wniosku przez fundusz.
- faktura lub równorzędny dokument księgowy z rodzajem, typem i parametrami pompy
- potwierdzenie płatności, które da się powiązać z fakturą, albo odpowiednie oświadczenie
- protokół odbioru na wzorze stanowiącym załącznik nr 2 do programu
- karta produktu i etykieta energetyczna zamontowanej pompy ciepła
- oświadczenie wykonawcy do faktury, jeżeli brakuje wymaganych danych na dokumencie księgowym
Dokumenty dotyczące budynku
Istotna jest dokumentacja potwierdzająca status budynku i jego parametry energetyczne.
Na liście załączników publikowanej przez program znajdują się między innymi pozwolenie na budowę lub zgłoszenie budowy, a gdy wnioskodawca nie jest w nich wskazany — zanonimizowany akt notarialny. Jeżeli dotyczy, dołącza się zawiadomienie o zakończeniu budowy lub decyzję o pozwoleniu na użytkowanie oraz charakterystykę energetyczną albo świadectwo charakterystyki energetycznej.
Dlaczego kompletność dokumentacji jest ważna?
Brakujące dokumenty, rozbieżności w danych lub nieprawidłowe załączniki mogą wydłużyć rozpatrywanie wniosku i skutkować wezwaniem do uzupełnienia.
Nie publikujemy instrukcji wypełniania formularzy GWD ani wzorów oświadczeń. Pomagamy zestawić materiały z wymaganiami naboru w ramach usługi.
Czy można zlecić przygotowanie dokumentacji?
Tak. Oferujemy usługę obejmującą weryfikację dokumentów, przygotowanie wniosku, jego złożenie oraz obsługę ewentualnych uzupełnień i korekt. Aktualne wzory można przeglądać na stronie Dokumenty.
Prześlij nam informacje o swojej inwestycji. Pomożemy ustalić, jakie dokumenty będą potrzebne do przygotowania wniosku. Formularz kontaktowy.
Najczęstsze pytania
Czy potrzebne są wszystkie faktury?
We wniosku przedstawia się dokumenty księgowe dotyczące zakupu i montażu urządzeń objętych inwestycją. Zakres załączników zależy od konkretnej sprawy i aktualnej listy programu. Brak dokumentu dotyczącego istotnego kosztu zwykle wymaga wyjaśnienia.
Czy wystarczy informacja o zapłacie na fakturze?
Nie zawsze. Program wymaga potwierdzenia płatności, które można jednoznacznie powiązać z fakturą, albo oświadczenia wnioskodawcy lub wystawcy faktury. Sama adnotacja na fakturze nie przesądza o kompletności załącznika.
Czy potrzebny jest protokół odbioru?
Tak. Na liście załączników znajduje się protokół odbioru — załącznik nr 2 do programu. Według FAQ NFOŚiGW powinien być sporządzony na oficjalnym druku i zawierać oświadczenia wnioskodawcy oraz wykonawcy.
Czy wymagane jest świadectwo charakterystyki energetycznej?
Wymagana jest charakterystyka energetyczna z projektu budowlanego albo świadectwo charakterystyki energetycznej. Jeżeli budowa została już zakończona, według FAQ programu należy wykonać świadectwo. W dokumencie źródłem ogrzewania ma być pompa ciepła, a wskaźnik EP — nie wyższy niż 55 kWh/(m² × rok).
Jesteśmy niezależną firmą świadczącą pomoc w przygotowaniu dokumentacji. Nie jesteśmy administratorem programu Moje Ciepło ani NFOŚiGW. Oficjalna strona programu Moje Ciepło.
