Przejdź do treści
DotacjaMoje Ciepło

Dokumenty i wnioski

Jakie dokumenty są potrzebne do uzyskania dotacji Moje Ciepło?

Opublikowano 30 października 2026 · aktualizacja 2 listopada 2026

Dokumenty inwestycyjne i notes na stole przygotowane do weryfikacji wniosku

Przygotowanie kompletnej dokumentacji jest jednym z najważniejszych etapów ubiegania się o dofinansowanie z programu Moje Ciepło.

Dokumenty powinny potwierdzać zarówno spełnienie warunków programu, jak i prawidłowe wykonanie inwestycji. Aktualny katalog załączników publikuje NFOŚiGW na stronie programu.

Dokumenty dotyczące pompy ciepła

W zależności od inwestycji wymagane mogą być materiały potwierdzające zakup, montaż i parametry urządzenia. Nie zastępują one oceny wniosku przez fundusz.

  • faktura lub równorzędny dokument księgowy z rodzajem, typem i parametrami pompy
  • potwierdzenie płatności, które da się powiązać z fakturą, albo odpowiednie oświadczenie
  • protokół odbioru na wzorze stanowiącym załącznik nr 2 do programu
  • karta produktu i etykieta energetyczna zamontowanej pompy ciepła
  • oświadczenie wykonawcy do faktury, jeżeli brakuje wymaganych danych na dokumencie księgowym

Dokumenty dotyczące budynku

Istotna jest dokumentacja potwierdzająca status budynku i jego parametry energetyczne.

Na liście załączników publikowanej przez program znajdują się między innymi pozwolenie na budowę lub zgłoszenie budowy, a gdy wnioskodawca nie jest w nich wskazany — zanonimizowany akt notarialny. Jeżeli dotyczy, dołącza się zawiadomienie o zakończeniu budowy lub decyzję o pozwoleniu na użytkowanie oraz charakterystykę energetyczną albo świadectwo charakterystyki energetycznej.

Dlaczego kompletność dokumentacji jest ważna?

Brakujące dokumenty, rozbieżności w danych lub nieprawidłowe załączniki mogą wydłużyć rozpatrywanie wniosku i skutkować wezwaniem do uzupełnienia.

Nie publikujemy instrukcji wypełniania formularzy GWD ani wzorów oświadczeń. Pomagamy zestawić materiały z wymaganiami naboru w ramach usługi.

Czy można zlecić przygotowanie dokumentacji?

Tak. Oferujemy usługę obejmującą weryfikację dokumentów, przygotowanie wniosku, jego złożenie oraz obsługę ewentualnych uzupełnień i korekt. Aktualne wzory można przeglądać na stronie Dokumenty.

Prześlij nam informacje o swojej inwestycji. Pomożemy ustalić, jakie dokumenty będą potrzebne do przygotowania wniosku. Formularz kontaktowy.

Najczęstsze pytania

Czy potrzebne są wszystkie faktury?

We wniosku przedstawia się dokumenty księgowe dotyczące zakupu i montażu urządzeń objętych inwestycją. Zakres załączników zależy od konkretnej sprawy i aktualnej listy programu. Brak dokumentu dotyczącego istotnego kosztu zwykle wymaga wyjaśnienia.

Czy wystarczy informacja o zapłacie na fakturze?

Nie zawsze. Program wymaga potwierdzenia płatności, które można jednoznacznie powiązać z fakturą, albo oświadczenia wnioskodawcy lub wystawcy faktury. Sama adnotacja na fakturze nie przesądza o kompletności załącznika.

Czy potrzebny jest protokół odbioru?

Tak. Na liście załączników znajduje się protokół odbioru — załącznik nr 2 do programu. Według FAQ NFOŚiGW powinien być sporządzony na oficjalnym druku i zawierać oświadczenia wnioskodawcy oraz wykonawcy.

Czy wymagane jest świadectwo charakterystyki energetycznej?

Wymagana jest charakterystyka energetyczna z projektu budowlanego albo świadectwo charakterystyki energetycznej. Jeżeli budowa została już zakończona, według FAQ programu należy wykonać świadectwo. W dokumencie źródłem ogrzewania ma być pompa ciepła, a wskaźnik EP — nie wyższy niż 55 kWh/(m² × rok).

Jesteśmy niezależną firmą świadczącą pomoc w przygotowaniu dokumentacji. Nie jesteśmy administratorem programu Moje Ciepło ani NFOŚiGW. Oficjalna strona programu Moje Ciepło.

Niezbędne pliki cookies są zawsze aktywne, bo strona bez nich nie działa. Analityczne i reklamowe cookies włączamy tylko po Twojej zgodzie. Analityka (Google Analytics 4) pomaga nam rozumieć ruch na stronie. Reklamowe cookies pozwalają mierzyć skuteczność kampanii Google Ads i — jeśli wyrazisz zgodę — lepiej dopasowywać reklamy. Szczegóły znajdziesz w polityce prywatności.